Windows 编辑文本

1 场景目标

文档中录入如下内容。

2 中英文输入

文本内容通常包括中文与英文。可以通过切换输入法的中英文状态来实现。

输入法的中英文状态。如下图所示，出现[中]字，表示为中文输入。

点击[中]字，会切换为[英]字，表示为英文输入，就可以输入英文（也就是字母）了。

中英文状态可以多次点击来回进行切换。

3 换行

需要换行的地方在键盘上按下[Enter]键即可换行。

按下多次[Enter]会出现多个空行。

4 光标的简单介绍

什么是光标

光标通常会有竖线的标识，而且是会闪烁的光标。如下图所示。

注：这里因为截图看不到闪烁效果。

光标的用处

实际上我们打字时，文字就是出现在光标的后面。如果一直在内容的最后打字，那么光标是直处于内容的结束的位置。

如果光标位于一行的开始，则输入文字位于一行的开始。

改变光标的位置

有时我们需要编辑中间文字的内容，例如上图中，要删除[可以]二字。光标需要进行相应移动。

我们使用鼠标在这个位置进行点击，光标就会定位在这个地方。如图中所示，光标定位在[以]的后面。

5 删除

编辑时经常会出现错误，需要删除已有的文本，可以通过删除键进行删除。

有两个删除键：[Bakcspace]与[Delete]。

[Backspace]删除

把光标定位到要删除内容的后面，按下[Backspace]键。

也就是说，[Backspace]键删除光标之前的一个字符。可以根据需要连续删除。

[Delete]删除

把光标定位到要删除内容的前面，按下[Delete]键。

也就是说，[Delete]键删除光标之后的一个字符。可以根据需要连续删除。

删除选中

通过光标选中一段文字，再按删除键，可以删除选中文字。

如下图所示，再按删除键，可以删除选中的第三句。

如何选中一段文本？

第1步：鼠标点击内容的开始位置，让光标移动到开始位置。

第2步：鼠标左键按住不放，移动到需要选中内容的结束。

第3步：鼠标左键放开。

上述步骤即完成选中一段文本。

6 中英文标点

编辑中文内容时，标点符号通常用中文。

常用的中文标点有：句号（。）、逗号（，）、分号（；）、双引号（“”）、顿号（、）、小括号（（））、中括号（【】）。

对应的英文标点是明显不一样的。

输入中文标点需要切换输入法的中英文标点状态。

下图为中文标点。

点击这个图标可以切换为英文状态。

注意事项

如果是正式发布的文档，例如需要给甲方客户或者公司全体人员，中英文标点通常是文档审核人员的必须检查事项，需要体现我们的专业性。