Windows 文件夹整理的最佳实践
包括文件夹与文件。
1 文件夹名称命名
起名字要求见名思义。建议初学者全用中文与数字。
不要使用单纯的1、2、3，a、b、c起没有意义的名称。否则，以后看到文件夹名都不知道做什么用的，给自己的使用增加困难。
起一个合适的名字需要要思考一点时间，有时候甚至是一个难题，正常。
2 分类与组织
2-1 磁盘分类
从磁盘开始做好大分类。示例如下：
C盘：系统
D盘：学习（技术）
E盘：工作
F盘：休闲
2-2 文件夹按层级结构组织
同类文件放在一个文件夹中，同类子文件夹放在一个父文件夹中。
按照一定的层级结构组织文件夹。示例如下：
D盘第一级文件夹：[01-电脑]、[02-英语]、[03-数学]；[01-电脑]下有第二级子文件夹：[01-笔记]、[02-网上文章下载]、[03-电子书]、[04-学习视频]
2-3 文件夹层级的数量
上述的[01-电脑]—[01-操作系统]—[01-笔记]，其中的[01-笔记]属于第三级文件夹。当然这级目录下可能按章节继续分类，也可能每个章节只是一个文件，或者所有章节都在同一个文件。根据内容的多少来确定。
文件夹层级的数量太多，需要点很多层才能打开，如果数量太少，一个文件夹下会有太多文件。根据实际情况来安排。
文件夹层级的数量一般在5~7层。
3 排序
文件的排序，通常按照重要性或者逻辑顺序进行排序,前面加上相应的数字来实现。
有时按重要性排序的案例。学科的文件夹：[01-语文]、[02-数学]、[03-英语]、等。
有时按逻辑顺序进行排序。项目的文件夹：[01-需求]、[02-计划]、[03-设计]、等。
4 安装程序的安装位置
不建议把程序装在D盘。建议全装在C盘。
以前磁盘容量较小，小于等于256G时，C盘空间通常只舍得放50G左右，安装程序多的话自然会C盘装满，影响系统运行。所以提出了划一个D盘，主要做安装程序盘，以后安装程序选择路径都放在这个盘。
现在磁盘容量，主流笔记本的磁盘容量已经达到512G或者1T，建议C盘直接划至少100G,如果有特殊要求可以划到200G，安装程序就默认装在C盘。
5 文件新建习惯
文件新建时建议按照设计好的文件夹层级结构进行存放。先甜后苦，以后不用整理，不用担心忘了。
当然有时我们也会放在桌面，定期进行整理就好。先苦后甜，存在重要资料被遗漏整理。
6 定期整理
没有按文件夹设计存放的临时存放的文件，定期移到规范的文件夹下。
比如每周、每月、每季度等，根据自己情况决定。
该删除的文件就删除。断舍离。
7 定期备份
重要的文件夹，特别属于自己编写的文档、项目，最好进行备份。
因为项目延续时间长，可能半年，就需要考虑是否每个月备份一次。或者完成后通常都 会备份一次。
微信等应用的数据备份
微信在工作生活中的特殊性，数据越来越多越来越大，占用空间不断增加。特别是重要的文档需要做好备份，以及关键的聊天记录也做好备份。
8 第三方软件下载目录设置
建议视频、下载软件这类较大的文件，并且我们不会去修改的资料，建立专门的文件夹进行存放。这个与备份策略相关，会修改的资料我们会定期备份，而这类资料只需要备份一次，所以单独存放方便备份。
包括：360、浏览器、音乐软件、视频播放器、下载软件、QQ、微信、百度网盘等，都会有下载地址的配置。建议相关路径使用一个共同的父目录。示例如下。
微信文件的默认保存位置
百度网盘下载文件位置的设置
9 文件版本问题
文档、平面设计等文件可能需要修改多版，特别是需要提交上级审核与客户确认的重要文件，通常都会重视，在写完一稿的基础上不断修改多个版本。
针对文件版本问题，最简单粗暴的处理方式是一个版本文档。示例如下。
不同的版本文件名称后加[-V数字]表示，V表示单词version，中文意思是版本。
如果版本数超过两位数，建议用两位数字01、02……
编写文档时，始终编写无版本号的文档，表示最新版本。
带版本号的文档是通过无版本号的文档复制改名来，通常表示备份，不对它进行修改。
10 快捷方式
经常使用的文件夹建立快捷方式。建立快捷方式的几种方式如下。
10-1 建立桌面快捷方式。
选中文件—右键—[发送到]—[桌面快捷方式]。可针对文件与文件夹进行操作。
10-2 加入导航窗格的快速访问。
选中文件—右键—[固定到快速访问]。针对文件夹。
在导航窗格中拖拽文件夹到需要的位置。示例：移动到快速访问的第1位。
10-3 固定到任务栏
适用于文件夹。
右键点击[任务栏]—[文件管理器]，弹出如下菜单，观察[已固定]下方的文件夹：桌面、下载、文档、图片。
我们可以把自己的文件夹放在[已固定]下方。两种方法。
方法1：如果文件夹出现在[常用]栏，则点击右方的[钉图标：固定到此列表]
方法2：在[文件资源管理器]中拖拽想固定的文件夹到任务栏上。
11 多台电脑编辑同一个文件
同一份文件，有时候在家里的电脑编辑，有时候在公司的电脑编辑，需要把最新版本复制到其它机器继续进行编辑。
针对这种场景的处理方法：
方法1：如果是大规模的文件要处理，建议只在一台电脑上，否则迟早会乱
方法2：使用网盘同步
方法3：如果只是个别临时office文件，可使用线上文件，如QQ线上word，线上EXCEL。
方法4：使用U盘传文件
12 打造自己的文件夹模板
文件夹的顶级类别一般对应硬盘，例如：系统、学习、工作、软件、休闲、家庭等。
文件夹的层级设置：
硬盘的第1级文件夹，通常是某个大的类别；
第2级文件夹，通常就是某个具体的专题；
再往里通常是专题内的进一步划分。
很多专题文件夹内部的文件夹是相似的，完全可以复制。
所有这些文件夹的设计可以形成一个模板，创建好各级文件夹，以后要用的时候复制就好了。